"tanımsız mail" etiketli kararlar

Kuruma intikal eden şikâyete göre, ilgili kişi, eski ortağı olduğu veri sorumlusu Şirketten ayrılarak yeni bir şirket kurmuş, ancak eski ortağı olduğu döneme ait e-posta adresinin hala aktif olduğunu ve bu adres üzerinden gönderilen e-postaların okunduğunu tespit etmiştir. Bu durumun kendisi için haksız rekabet ve maddi zarara yol açtığını düşünen kişi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında gerekli işlemlerin yapılmasını talep etmiştir. Yapılan inceleme sonucunda veri sorumlusundan alınan savunmada, ilgili kişinin ortaklıktan ayrılmasıyla e-posta adresinin kapatıldığı ve teknik olarak kullanılamaz hale getirildiği belirtilmiştir. Ayrıca, söz konusu e-posta adresinin veri sorumlusu sisteminde “tanımsız mail” olarak geçtiği ve iddialara rağmen bu e-postalarda kişisel veri bulunmadığı ifade edilmiştir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun değerlendirmeleri ışığında, ilgili kişinin eski e-posta adresine, şu anda pasif durumda olmasına rağmen, hala ileti gönderildiği tespit edilmiştir. Bu e-posta adresindeki veriler kişisel veri niteliğinde olup, ilgili kişinin işten ayrılmasına rağmen e-posta gönderiminin engellenmemesi sebebiyle tanımsız e-posta üzerinden iletiler görüntülenmeye devam edilmektedir. Bu durum, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi kapsamında bir dayanağa sahip olmadığı için, Kanun’un 18. maddesi uyarınca veri sorumlusuna idari para cezası uygulanması yönünde karar verilmiştir. Ayrıca, söz konusu sistemde işten ayrılan kişilere ilişkin kişisel veri işleme faaliyetinin sonlandırılması için düzenlemeler yapılması ve bu düzeltmelerin Kurula bilgi verilmesi için veri sorumlusuna talimat verilmiştir. Şikayet konusu kişisel verilerin imha edilmesi de talep edilmiş ve bu yönde veri sorumlusuna talimatlandırma yapılmıştır.