EnglishFrenchGermanTurkish

EnglishFrenchGermanTurkish

EnglishFrenchGermanTurkish

EnglishFrenchGermanTurkish

"Özlük Dosyası" etiketli kararlar

2022/896

02/09/2022

Konu: Veri sorumlusu eski işveren tarafından ilgili kişinin kişisel verilerinin yer aldığı adli yazışma bilgilerinin kardeşi ile paylaşılması hakkında
  • Kanun Maddesi

Kararı Paylaşın

Karar Özeti:

İlgili kişinin Kuruma ilettiği şikayette ilgili kişi ile veri sorumlusu arasındaki iş akdinin haklı nedenle feshedildiği tarihe kadar geçen sürede bir iş ilişkisinin mevcut olduğu, bu durumda veri sorumlusu tarafından ilgili kişiye ait kişisel verilerin işlendiği, ancak bu kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin ilgili kişiye herhangi bir aydınlatma yapılmadığı, ayrıca birtakım kişisel veriler işlenirken ilgili kişinin açık rızası alınmadığı, veri sorumlusu işveren tarafından ilgili kişinin adının geçtiği ceza soruşturma dosyasında yer alan adli yazışma bilgilerinin dosya ile herhangi bir bağlantısı olmadığı halde ilgili kişinin kardeşinin e-posta adresine iletildiği belirtilmiştir. Kurum tarafından yapılan inceleme sonucunda; İlgili kişiye ait kişisel verilerin Kanun’da sayılan şartlara dayalı olarak işlendiği değerlendirildiğinden veri sorumlusu hakkında Kanun kapsamında herhangi bir işlem tesis edilmesine yer olmadığına, Veri sorumlusu tarafından ilgili kişiye ve başka gerçek kişilere ait kişisel verileri barındıran Savcılık şikayet dilekçesinin olayla herhangi bir ilgisi olmadığı anlaşılan ve ilgili kişinin kardeşi olduğu belirtilen üçüncü bir kişiye e-posta yoluyla iletilmesi işlemi Kanun’da sayılan işleme şartlarına dayanmadığından ve kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri alma yükümlülüğüne aykırı hareket ettiği değerlendirildiğinden veri sorumlusu hakkında 150.000 TL idari para cezası uygulanmasına, veri sorumlusunun çalışanlara ilişkin kişisel veri içeren bilgi ve belgeleri özlük dosyasında muhafaza etmek suretiyle işlemesi hakkında ilgili kişileri aydınlatması gerektiği ve bu doğrultuda aydınlatma yükümlülüğünün Tebliğ’in ilgili hükümleri uyarınca yerine getirilmesinde gerekli dikkat ve özeni göstermesi hususunun veri sorumlusuna hatırlatılmasına ve şikâyet konusunun veri ihlali niteliği arz ettiği, bu çerçevede bundan sonraki süreçlerde meydana gelebilecek veri ihlallerinde ilgili kişilere ve Kurula bilgi verilmesi gerektiği hususunun veri sorumlusuna hatırlatılmasına karar verilmiştir.

Ceza: 150.000 TL İdari Para Cezası Verilmiştir.

İlgili GDPR kararlarını görmek ister misin?

Hemen Abone Ol
TÜM METİN

2021/511-512-513

20/05/2021

Konu: Avukatların icra takip dosyalarındaki kişisel verilere vekaletname olmaksızın hukuka aykırı olarak erişim sağlandığına ve Adalet Bakanlığı tarafından icra tevzi bürolarında görevli personel eliyle alacaklı vekili avukatlara borçluların alacaklı olduğu icra takip dosyalarında bulunan kişisel verilerin hukuka aykırı olarak aktarılmasına ilişkin ihbarlar yapılmıştır.
  • Kanun Maddesi

Kararı Paylaşın

Karar Özeti:

Kurul tarafından Avukatlık Kanununun 46’ncı maddesi uyarınca ve KVKK’nın 5’inci maddesinin (a) bendinde düzenlenen ‘’kanunlarda açıkça öngörülmesi’’ şartına dayanılarak alacaklı vekili tarafından borçlunun alacaklı olduğu icra dosyalarına ilişkin olarak kişisel veri işleme faaliyeti yürütebileceğinden avukatların vekaletname olmaksızın icra takip dosyalarındaki kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişim iddiası bakımından KVKK kapsamında yapılacak bir işlem bulunmadığına; ayrıca KVKK’nın 8’inci maddesinin (3) fıkrası ‘’kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.’’ Uyarınca icra tevzi bürosunda görevli personel eliyle borçlunun alacaklı olduğu icra dosyaları hakkında görevlerini yerine getirebilmeleri için kişisel veri aktarımı yapabileceğinden, KVKK kapsamında yapılacak bir işlem bulunmadığına karar verilmiştir.

Ceza: İşlem tesis edilmemiştir.

İlgili GDPR kararlarını görmek ister misin?

Hemen Abone Ol
TÜM METİN

2020/957

15/12/2020

Konu: Bir ilaç şirketinin veri ihlal bildirimi.
  • Kanun Maddesi

Kararı Paylaşın

Karar Özeti:

Kurum’a iletilen veri ihlal bildiriminde, ihlalin güvenlik seviyesini artırmak amacıyla yeni bir sunucuya geçiş sürecinde sunucu parametreleri optimize edilmediği için aylık maaş bordrosu bildirimlerinin e-posta yoluyla bildirilmesinde sistemsel bir hata sonucunda 337 çalışanın bordrosunun yanlış çalışanlara gönderilmesi ile meydana gelmiştir. Kurul tarafından yapılan incelemeler sonucunda, ihlalin gerçekleşmesinden 13 dakika sonra tespit edilmesi ve 2 saat sonrasında sonlandırılması, güvenlik seviyesini arttırmak amacıyla yeni bir sunucuya geçiş sürecinde oluşması, veri sorumlusunun çalışanlarının bordro bilgilerinin diğer çalışanlara gönderilmesi şeklinde gerçekleştiğinden olumsuz etki doğurma olasılığının düşük olduğu, ihlale sebep olan e-postaların silinmiş olduğu ve e-postaların gönderildiği kişilere gerekli uyarının yapıldığı göz önüne alınarak KVKK’nın 12’nci maddesinin 1 numaralı fıkrası kapsamında veri sorumlusu hakkında bu aşamada yapılacak bir işlem olmadığına karar verilmiştir.

Ceza: İdari yaptırım uygulanmamıştır.

İlgili GDPR kararlarını görmek ister misin?

Hemen Abone Ol
TÜM METİN

2020/435

28/05/2020

Konu: Bir kargo firmasında çalışan ilgili kişinin iş akdinin haksız feshedilmesi sonrası özlük dosyası kapsamında yer alan kişisel verilerinin birer suretinin tarafına verilmesi talebine veri sorumlusu tarafından cevap verilmemesi.
  • Kanun Maddesi

Kararı Paylaşın

Karar Özeti:

Karara konu olayda, ilgili kişi iş akdinin haksız olarak feshedilmesi sonucunda özlük dosyasında yer alan kişisel verilerin birer suretini talep etmiş fakat talebe veri sorumlusu olan kargo firması tarafından yanıt verilmemiştir. Kargo firması tarafından yapılan savunmada KVKK’nın 11’inci maddesinde belge örneği talebinin düzenlenmemiş olduğunu ve bu sebeple işçinin bu maddeye dayanamayacağını, ilgili kişi tarafından verilmiş olan ve talep edilen dilekçelerin Kanun kapsamında “Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla” işlenen veri olmadığını, Anayasa’nın 38’inci maddesi uyarınca susma hakkının kullanıldığını, nitekim aleyhine açılmış davada bu belgelerin delil olarak kullanılacağını, ilgili başvurunun yargı merciinin alanına girdiğini bu nedenle reddedilmesi gerektiğini ileri sürmüştür. Kurulun yapmış olduğu inceleme sonucunda veri kavramının belirli veya belirlenebilir olmak şartıyla, bir kişiye ilişkin bütün bilgileri ifade ettiği, ” doktorun reçetesi doktorun kişisel verisidir.” kararına atıf yaparak işçiye ait verilerin yer aldığı belgeleri kişisel veri olarak ve bu minvalde özlük dosyasında bu bilgilerin tutulması veri işleme faaliyeti olarak kabul edilmiştir. Şikayet konusunun kişisel verilere ilişkin olduğu ve suç unsuru oluşturmadığına kanaat getirilmiş, ayrıca açılan davanın kişisel verilere ilişkin olmadığı gerekçesiyle kişisel verilere ilişkin yönünün Kurul tarafından ele alınmasında bir sakınca olmadığı ifade edilmiştir.

Ceza: İşlem tesis edilmemiştir.

İlgili GDPR kararlarını görmek ister misin?

Hemen Abone Ol
TÜM METİN

2020/396

20/05/2020

Konu: İlgili kişinin, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili özel nitelikli kişisel verilerinin özlük dosyasından çıkarılması talebi.
  • Kanun Maddesi

Kararı Paylaşın

Karar Özeti:

Veri sahibi ilgili kişi tarafından Kurul’a işe girişte özlük dosyasına eklenmek üzere ceza mahkumiyeti bilgilerini içerir adli sicil kaydının veri sorumlusu işverene verdiği ancak denetim süresinin sona erdiği, sicil kaydından ilgili kaydın silindiği ve veri sorumlusundan nezdinde bulunan adli sicil kaydının imhasını talep ettiğini bildirdiği başvuruda, Kurul tarafından yapılan değerlendirme sonucunda KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin kanunilik unsurunun öğretide ifade edilen maddi kanun olarak değerlendirilmesi gerektiği belirtilerek Devlet Personeli Başkanlığı’ndan alınan görüş ve 2 Seri No’lu Kamu Personeli Genel Tebliği hükümleri kapsamında sözü edilen kararların özlük dosyasından çıkarılmasına yer olmadığına karar verilmiştir.

Ceza: İdari para cezası verilmemiştir.

İlgili GDPR kararlarını görmek ister misin?

Hemen Abone Ol
TÜM METİN

2020/138

18/02/2020

Konu: Özlük dosyasında yer alan sağlık raporunun veri sorumlusu tarafından dava savunmasında kullanılmak üzere mahkemeye sunulması.
  • Kanun Maddesi

Kararı Paylaşın

Karar Özeti:

İlgili kişi tarafından veri sorumlusu eski çalıştığı şirket hakkında Kurul’a yaptığı şikayette, veri sorumlusu aleyhine ikame edilen işe iade davasında veri sorumlusu tarafından özlük dosyasında yer alan özel nitelikli kişisel verilerini de içeren belgelerin mahkemeye sunulduğu belirtilmiştir. Veri sorumlusu tarafından yapılan savunmada, uyuşmazlık kapsamında özlük dosyasının tüm içeriğinin gnderilmesinin mahkeme tarafından talep edildiği belirtilmiştir. Kurul tarafından yapılan inceleme sonucunda, KVKK’nın 28’inci maddesinin 1 numaralı fıkrasının d bendi uyarınca konuya ilişkin olarak Kurul tarafından tesis edilecek bir işlem bulunmadığına karar verilmiştir.

Ceza: İdari para cezası verilmemiştir.

İlgili GDPR kararlarını görmek ister misin?

Hemen Abone Ol
TÜM METİN

2018/69

28/06/2018

Konu: Sicil dosyalarındaki kişisel verilerin imha edilmesi hakkında.
  • Kanun Maddesi

Kararı Paylaşın

Karar Özeti:

Kurum’a iletilen başvuruda devlet memurlarının, memuriyet döneminde haklarında açılmış inceleme/soruşturma dosyalarına ilişkin evrakların imha edilme talebinin veri sorumlusu kamu kurumunca yerine getirilmediği belirtilmiştir. Kurul tarafından yapılan incelemeler sonucunda, imha edilmesi talep edilen kişisel bilgilerin ilgili kişinin devlet memuru olduğu dönemde hakkında açılmış inceleme/soruşturma dosyalarına ilişkin evraklar olması nedeniyle 657 sayılı Kanun gereğince özlük dosyalarında saklanması gerektiği, görevi herhangi bir şekilde sona eren memurların özlük dosyalarının veri sorumlusu kurumca saklanması ve Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliği uyarınca son işlem tarihi üzerinden yüz bir yıl geçmemiş memuriyet sicil dosyaları içerisinde yer alması hususlarından hareketle KVKK’nın 7’nci maddesi uyarınca kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler henüz ortadan kalkmamasından dolayı şikayetçinin talebinin veri sorumlusu tarafından karşılanmamasının uygun olduğuna karar verilmiştir.

Ceza: İdari yaptırım uygulanmamıştır.

İlgili GDPR kararlarını görmek ister misin?

Hemen Abone Ol
TÜM METİN

KVKK Arar, bir OD Privacy projesidir.

©2021 kvkkarar.com. Tüm hakları saklıdır.

web tasarım: mare.design
Çerez Ayarlarını Düzenle
Türkçe dilindeki özgün içerikler Google Translate aracılığıyla diğer dillere çevirilmektedir.

Türkçe dilinde GDPR karar özetlerini görmek ister misin?

Hemen Abone Ol!