2023/86
19/01/2023
- Sektör: Sektör Belirtilmemiştir
- Kanun Maddesi
Kuruma ilgili kişi tarafından iletilen şikayette özetle ilgili kişinin veri sorumlusu şirkette iş akdinin feshedildiği, fesih sebebinin şirket içi verilerin şirketin tahsis etmiş olduğu e-posta adresi üzerinden kişisel e-posta adresine aktarılması ve şirketin bir başka çalışanı ile gerçekleştirilen telefon görüşmesinin gizlice kayıt altına alınıp kişisel e-posta adresi ile avukatının e-posta adresine gönderilmesi olduğu belirtilmiştir. Aynı zamanda İşe başlarken şirket tarafından imzalatılan iş sözleşmesi ekinde yer alan formlar/taahhütnamelerin battaniye rıza şeklinde olduğu, şirketin e-posta içeriklerini izlediği, erişilmesi ve depolanması suretiyle kişisel verilerinin hukuka aykırı işlendiği ve söz konusu kişisel veri işleme faaliyetlerinin doğruluk, ölçülülük ilkelerine aykırılık barındırdığı, işe iade davasında şirket avukatları tarafından dava dosyasına iki adet belge sunulduğu ve üç ayrı belgenin sayfalarının değiştirilerek sanki ilgili kişiden onay alınmış, aydınlatma yapılmış veya ilgili kişi tarafından taahhüt verilmiş algısı oluşturulduğu belirtilmiştir. Veri sorumlusunun şikayete ilişkin cevabi yazısı ve Kurum tarafından yapılan inceleme sonucunda; ilgili kişinin imzalamış olduğu metinlerde yer alan e-posta denetimi vasıtasıyla işlenecek kişisel verilere ilişkin veri sorumlusu tarafından ilgili kişiye karşı aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğine, e-posta denetimi aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetinin Kanun’un 5’inci maddesinde sayılan işleme şartları kapsamında gerçekleştirildiğine, e-posta denetimi suretiyle elde edilen kişisel verilerin fesih bildirimine konu edilmesi hususunda herhangi bir hukuka aykırılık bulunmadığı değerlendirilmiş olup veri sorumlusu hakkında Kanun kapsamında yapılacak bir işlem bulunmadığına, veri sorumlusu tarafından yanıltıcı bir izlenime sebebiyet verilmeye çalışıldığu hususunda somut bir emareye ulaşılmadığına, ilgili kişi tarafından imzalanan evrakların sahteliği hususunda bir iddia mevcut ise yargı yoluna başvurulmasının mümkün olduğunun ilgili kişiye hatırlatılmasına ve e-posta verilerinin yaklaşık 2 yıllık bir süre ile saklanması konusunda Kanun’a aykırılık bulunmadığına, bu kapsamnda ilgili kişinin fesih için öne sürülen sebeplerden süresi uygun bulunmayanlar olduğuna ilişkin iddiaların yargı mercileri nezdinde ileri sürülmesi gerektiği hususunda ilgili kişinin bilgilendirilmesine karar verilmiştir.