EnglishFrenchGermanTurkish

EnglishFrenchGermanTurkish

EnglishFrenchGermanTurkish

EnglishFrenchGermanTurkish

"Elektronik Belge Yönetim Sistemi" etiketli kararlar

2021/1127

04/11/2021
Konu: Veri sorumlusu Üniversitenin ilgili kişinin kişisel verilerini içeren belgeleri internet sitesinde yayımlaması.

Kararı Paylaşın

Karar Özeti:

Kurul’a iletilen olayda ilgili kişiye ait kişisel verileri içeren belgenin tüm üniversite çalışanlarına akademik ya da akademik olmayan ilgili ya da ilgisiz tüm personele e-posta olarak gönderildiği iddiasının bulunulmuş ve ilgili kişinin, kendisinin kişisel verilerini içeren belgenin veri sorumlusu tarafından tüm üniversite çalışanlarına, akademik ya da akademik olmayan ilgili ya da ilgisiz tüm personele e-posta olarak gönderildiğini iddia etmesine karşılık bu iddiasına ilişkin kanıt niteliğinde bilgi ve belge sunulmadığından ilgili kişiye ait kişisel verileri içeren belgenin EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aracılığıyla fakülte dekanlarına gönderildiği yönünde değerlendirme yapılmıştır. Bununla birlikte Kurul tarafından yapılan incelenmeler sonucunda, akademik teşvik, atama ve yükseltmelere etki edecek nitelik taşıyan belgede yer alan ilgili kişiye ait kişisel verilerin veri sorumlusu Üniversite tarafından fakülte dekanları ile EBYS aracılığıyla paylaşılmasının KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) ve (e) bentleri çerçevesinde veri sorumlusunun hukuki yükümlüğünü yerine getirebilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin zorunlu olması işleme şartlarına dayanması sebebiyle KVKK’ya aykırılık teşkil etmediği sonucuna ulaşılmıştır. Diğer yandan ilgili kişiye ait kişisel verileri içeren belgenin üniversiteye ait internet sitesi üzerinden paylaşılmasına ilişkin değerlendirmede; veri sorumlusunun kişisel bilgilerinin internet sitesinde paylaşılması ile veri minimizasyonu ilkesine aykırı hareket edildiği, bu anlamda KVKK’nın 4’üncü maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendi gereğince kişisel verilerin işlenmesinde işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkelerinin gözetilmediğine karar verilmiştir.

Ceza: İdari para cezası uygulanmış, miktarı açıklanmamıştır.